教员保险箱 & 工作人员

有人和你分享了文件吗?

• 首先单击桌面上的“保险箱”快捷方式，然后导航到关联的文件夹 你的部门.

• 从该文件夹复制文件并将其粘贴到您的桌面(或任何您喜欢的地方) 喜欢). 如果您知道您是唯一的收件人，请将其从“保险箱”中删除.

• 如果文件是加密的(无法打开)，请联系与之共享文件的人 你和要求一个密码.

您希望与他人共享文件吗?  如果你需要加密文件，请 在这里使用完整的说明. 否则,

• 找到硬盘上的文件并将其复制到桌面(或临时位置) 由你选择).

• 重命名文件，使(a)它是唯一的，(b)不传递敏感数据.

• 从您的桌面或临时位置剪切文件(您将粘贴到其他地方) 等一下).

• 单击桌面上的“保险箱”快捷方式，导航到与关联的文件夹 收件人.

• 把你的文件粘贴到那个文件夹中.

• 通知收件人该文件在他/她/他们部门的保险箱文件夹中.

任何需要与其他教员共享敏感文件的教员或职员 或工作人员应该使用保险箱传输文件(除非计算机中心) 批准的流程已经存在，可能是个人使用安全性的情况 令牌和加密应用程序等.)

• 所有大学和卫生系统的教职员工与活动目录凭据 (通常是那些每天用名字和密码登录电脑的人 天)已经有有限的访问保险箱. 你可以看到所有的组织 文件夹，您将能够将文件放入任何这些文件夹. 但是，您将无法读取、复制或删除“保险箱”中的任何文件.

• 为了能够将文件从“保险箱”复制或移动到您的个人电脑上以供阅读， 你必须获得额外的访问权限. 请询问你的部门主管或部门主管 Vp完成一个 访问形式 代表你. 部门主管:在填写表格时，你需要注明 请求访问哪个文件夹. 首先打开保险箱并检查可用的 文件夹的名字. 列出任何适用的. 如果您觉得需要创建一个新文件夹， 将其列为NEW-[名称](如NEW- financial Aid). 注意创建新文件夹 是否由计算机中心决定. 一旦批准，计算机 中心将通过电子邮件向您确认并提供相关的后续信息.

如果您使用的是Windows 7操作系统，请按照这里的说明下载 并安装保险箱安装程序. 
 

方法一:校级安全 这将确保没有敏感数据暴露给非大学成员.

• 希望共享文件的教职员工:首先在您的 硬盘.
• 将文件复制到桌面(或您选择的临时位置)并重命名 这样(a)它是唯一的，并且(b)不传递敏感数据. 例如, 如果陀思妥耶夫斯基在2013年4月18日与惠特曼分享了一份文件文件的名字 可能是2013-04-18. 如果陀思妥耶夫斯基要把文件发给多人 接收方，文件可能被命名为2013 - 04 - 18 - _dostoevsky_multi. 我不觉得你有 要将自己限制在这种结构中，只要确保你的沟通不是敏感的 文件名中的信息.
• 现在从您的桌面或临时位置剪切文件(您将粘贴到其他地方) 等一下).
• 单击桌面上的“保险箱”快捷方式，导航到与关联的文件夹 收件人. 例如，如果您打算与的教员共享文件 工程部，导航到校园保险箱\工程部.
• 将文件粘贴到文件夹中. 注意，一旦你粘贴了你的文件，你将不会 能够对它做任何进一步的事情(除非您将文件放入您的 自己的部门文件夹，并且您已被授予对该文件夹的额外访问权限).
• 通知收件人该文件在他/她/他们部门的保险箱文件夹中.
• 收件人:首先单击桌面上的“保险箱”快捷方式，然后导航到 与部门相关的文件夹.
• 从该文件夹复制文件并将其粘贴到您的桌面(或任何您喜欢的地方) 喜欢). 如果您知道您是唯一的收件人，请将其从“保险箱”中删除.

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 方法2:对等层安全- 这将确保没有敏感数据暴露给非大学成员 它只能由预期的收件人阅读.

• 注意，这种级别的安全要求所共享的文件是Microsoft文件 Office 2007(或更高版本)文档或adobepdf.

• 希望共享文件的教职员工:首先在您的 打开硬盘.

• 接下来，将该文档的副本保存到您的桌面(或您的文件夹的临时位置) 选择)使用密码保护的加密. 确保将文件命名为 (a)它是唯一的，并且(b)不传递敏感数据. 比如陀思妥耶夫斯基 在4月18日与惠特曼共享一份文件, 2013文件的名称可能是2013-04-18 _陀思妥耶夫斯基_惠特曼. 如果陀思妥耶夫斯基要向多个接收者发送一个文件，那么这个文件可能会被命名 2013 - 04 - 18 - _dostoevsky_multi. 不要觉得你必须把自己限制在那种结构中， 只是要确保文件名中没有传递敏感信息. 下面的一个链接将提供有关加密文件的进一步说明:

  • 针对Office 2010用户的说明

  • Office 2013用户指南

• 现在，您的桌面上有了文件的加密副本(或者您的 选择). 剪切该文件(稍后将粘贴到其他地方).

• 单击桌面上的“保险箱”快捷方式，导航到与关联的文件夹 收件人. 例如，如果您打算与的教员共享文件 工程部，导航到校园保险箱\工程部.

• 把你的文件粘贴到那个文件夹中. 注意，一旦你粘贴了你的文件，你将不会 能够对它做任何进一步的事情(除非您将文件放入您的 自己的部门文件夹，并且您已被授予对该文件夹的额外访问权限).

• 通知收件人该文件在他/她/他们部门的保险箱文件夹中.

• 收件人:首先单击桌面上的“保险箱”快捷方式，然后导航到 与部门相关的文件夹.

• 从该文件夹复制文件并将其粘贴到您的桌面(或任何您喜欢的地方) 喜欢). 如果您知道您是唯一的收件人，请将其从“保险箱”中删除.

• 将文件从服务器复制到您的计算机后，请联系教师/工作人员 共享文件并请求密码的成员.

• 共享文件的教师/工作人员:您现在可以联系发件人和 给他们密码.