| 宴会活动命令(BEO) -与餐饮订单相关，beo用于概述菜单，客人人数，
特殊饮食说明，会议室设置，视听要求，还有
与餐饮功能相关的其他需求. 活动策划者负责
在用餐前审核并批准这些文件. 一般来说,
大多数酒店的beo可以在活动日期前72小时提交
这不是一旦文书工作签署，变更将取决于可用性和
会产生额外费用. |
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食品和饮料 |
B |
| 宴会会议室套装 宴会厅通常用于提供餐饮的活动. 许多团体建立了他们的
宴会式功能与圆桌10. 在可能的情况下允许更多
肘部的空间，考虑在你的房间里放一张8人的圆桌. 另外,
当您的功能过度使用并且您有一个72英寸的圆桌时，这是常见的
让十二个人坐在一张桌子上. |
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会议布局 |
B |
| 全市范围内约定 -在高峰时段有2万或更多参与者的活动，通常至少持续一段时间
two days. |
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会议 |
C |
| 教室会议室套装 -通常与教育或专业发展项目有关，
教室会议装置是密集研讨会的理想选择. 一般来说，教室
是否使用6英尺的桌子排成一排，每张桌子分配2到3个客人
the row. |
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会议布局 |
C |
| 会议 -参加人数不超过1000人的活动，通常持续至少两天. |
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会议 |
C |
| 约定 -参加人数在1,000 - 19,999人之间的活动，通常持续至少两天. |
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会议 |
C |
| 月牙轮会议室设置 -用于各种节目，这套房间很受欢迎，因为它可以交流
给一个小贩说你想要一个没有人靠背的圆桌
在房间的前面吗. 一般来说，新月弹只能有最大值
6个席位中的6个. 点击这里在一个新窗口中打开一个新月轮的示例布局. |
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会议布局 |
C |
| Dine-A-Rounds -传统上用于会议期间，与会者有机会进行简短的讨论
集团网络. 通常情况下，活动策划人会向餐厅预订座位
然后让人们登记他们感兴趣的餐厅，这样他们
能认识新朋友. 有时，圆桌会议还会邀请一位演讲者或感兴趣的话题. |
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食品和饮料，会议 |
D |
| 事件汇报 -理想情况下，在审查了整个事件数据后安排的会议
通常是在活动结束后一个月. 目的是讨论优势
并对事件的弱点进行了全面的财务分析.
理想情况下，小组将对需要对项目进行的任何更改达成一致意见
未来事件. |
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组织 |
E |
| 活动策划小组 ——也被称为活动策划委员会、主办委员会或各种各样的委员会
其他的名字. 最终，这个小组对会议的整体成功负责.
一般来说，会议活动策划小组包括节目编制、后勤、开发
(当有培养机会时)，以及市场代表. |
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组织 |
E |
| 活动制作时间表 -与事件相关的所有活动的记录. 我们建议您
对复杂事件使用此模板，以鼓励对事件的共同责任
success. |
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组织 |
E |
| 活动收尾会议 -最好在所有相关的重大活动前至少两周召开一次会议
各方逐分钟逐行审查程序，以确保每个人
是否在同一页保证活动的成功. 这次会议是一个很好的机会
识别(并在理想情况下解决)危险信号. |
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组织 |
E |
| 流程会议室设置 流动会议室通常与接待活动有关，通常包括
高桌和宴会桌的组合，让客人在活动中自由走动. |
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会议布局 |
F |
| 食品和饮料消耗- 与客房一样，餐饮收入也需要财务承诺
哪些酒店的发展是基于你告诉他们你将在你的服务期间提供的服务
您的RFP中概述的事件. |
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食品和饮料 |
F |
| Gobo – 一个很好的机会来突出大学的标志或主要赞助商，一个gobo是一个
放置在光源前的物理模板. Gobos可以出现在一个或多个
颜色和可在金属或玻璃. Gobos被认为是一项很好的投资
因为它们可以持续10年或更长时间. 但是，每次使用gobo计划时
十大彩票网投平台预算与光源相关的成本. |
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视听/生产 |
G |
| Guarantee -通常与餐饮或住宿有关. 保证是
该组织对某一特定项目的财政承诺
pay for. 例如，一个组织可能保证100人共进午餐，这意味着
他们会为100位客人支付餐费 |
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食品和饮料 |
G |
| 客房人员流失 -主办机构对他们“保证”多少酒店房间的承诺
他们会在活动期间出售或占用场地. 标准减员条款
在全国范围内是80%的承诺. |
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会议 |
G |
| 液晶投影机封装 -最常用于演示，LCD投影机包通常包括:
投影仪，屏幕和笔记本电脑. 有时，制作公司会邀请演讲者，
适配器和其他设备提供了一个更健壮的包. 屏幕的类型
投影仪的大小取决于会议空间的大小. |
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视听/生产 |
L |
| 发光二极管(LED) -照明选项用于各种活动策划功能. led可以在
它们的应用，包括双色，三色，或七光选项，
数码和闪光. 目前，美国唯一一个配备了靶场的场地
是米切尔中心. 然而，所有非现场制作公司都应该这样做
能够提供一系列的选择供活动策划者考虑. |
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视听/生产 |
L |
| 会议规格 -物流负责人提交给酒店的信息. Depending
在事件上，这些信息是不同的. 一般来说，符合规范
包括:餐饮、会议议程、视听要求、住宿清单和贵宾
信息. |
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会议布局、组织 |
M |
| Plexi讲台 -透明底座通常采用丙烯酸材料，可替代
一个标准的木制平台. Plexi讲台有各种各样的尺寸. |
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视听/生产 |
P |
| 豆荚会议室套装 -通常与教育或专业发展项目有关，
当项目希望个人以4人一组的小组会面时，鼓励使用“豆荚”，
6, or 8. 当会议空间能容纳100名客人时，pod往往效果最好
但你预计参加人数不超过80人. 对于团队来说，pod更难实现
100人以上的. |
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会议布局 |
P |
| 幻灯片的大小 - Microsoft PowerPoint允许您将演示文稿格式化为您的文件大小
演讲. 大多数系统填充为4:3表示，而许多表示
对于较大的组将需要格式化为16:9. 当演示文稿未格式化时
适当地，它冒着看起来比所需的屏幕尺寸小的风险
房间的布置或大小. |
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视听/制作、会议 |
P |
| 房座- 房间块以网格/表格格式出现在合同中，概述了
完成住宿承诺，包括房型、入住日期、房价和总住客数
nights. |
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会议 |
R |
| 运行显示(ROS) - 许多制作人和活动管理专业人士使用的是一分钟到一分钟的节目
在一个更大的事件中与一个特定事件相关联的活动的描述.
这对于程序复杂的事件很有帮助. 过程中经常引用ROS
活动策划会议，确保每项活动都有适当的时间分配
和脚本. 这也是提供给与程序相关的供应商的一个很好的工具
所以他们知道什么时候应该提供服务. 在美国，ROS也可能是
称为每分钟和每分钟的生产计划. |
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视听/制作，组织 |
R |
| 脚本阅读 -使用ROS，每分钟或生产计划，这是所有关键方
与一个事件相关联，浏览给定程序的谈话要点. |
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视听/生产 |
S |
| 会话审查流程 -通常称为征求建议书(RFP)，这个过程是当纲领性的
会议负责人接收、审查、评估和接受/拒绝提案.
许多会议/惯例使用虚拟平台.e.， DoubleDutch无缝衔接
管理此工作负载. 近年来，许多组织已经放弃了RFP过程
并选择亲自邀请符合他们计划目标的演讲者. |
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组织会议, |
S |
| 共同的责任 -当所有成员对相关的成功和失败承担全部责任时
对于给定的事件. OSE鼓励采用这种方法进行活动策划，因为它创造了
一个人不用承担所有责任的环境
an event. 我们相信个人可以做得很好(在某些情况下是伟大的)，但是
团队可以做出惊人的事情! |
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组织 |
S |
| Site visit -亲自参观场地，以确定场地是否真正符合需要
你的程序. 强烈建议在预订时进行现场参观
会场(尤其是外部会场)避免失望和沮丧上
活动日期. |
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组织会议, |
S |
| 目标受众 - (x)组织希望在其活动中占主导地位的个人群体. 识别
这群人很重要，因为他们可以影响规模、成本和营销
会议策略. |
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组织会议, |
T |
| 剧场中有一轮会议集 ——源自拳击竞技场，由于人们对Ted演讲的兴趣日益浓厚而流行起来，
只有当你能够创造出能够让观众观看的技术时，一轮剧场才能发挥作用
会员无论座位如何，都可以看到舞台. 在这个场景中，舞台
是放置在场地的中心，椅子策略性地围成一圈
the stage. 为了保证可见性，每个角落通常有四个屏幕
圆的形状. |
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会议布局 |
T |
| 剧院会议室设置 最常与戏剧表演和主题演讲有关. 戏剧/圆形剧场
座位是指只有椅子提供给客人. 剧院设置在任何地点
会提供最多的空间，因为表占用了额外的空间. 点击这里在新窗口中打开示例影院布局. |
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会议布局 |
T |
| 场地征求建议书(RFP) -活动管理专业人员搜寻场地的过程
通过列出他/她所有的核心需求. RFP通常包括一个简短的项目概述，
日期，餐饮需求，视听需求，以及任何重要的让步. 在大多数专业中
城市，rfp被提交给当地的会议和旅游局. |
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会议 |
V |
| 上帝之声(VOG) 由制作专业人员使用，VOG是发布公告的个人
是预先录制的还是在活动过程中从制作摊位录制的.
vog通常有一个独特的声音，如詹姆斯·厄尔·琼斯，摩根·弗里曼，或
Michael Buffer(以他的商标“Let 's Get Ready to Rumble…”而闻名)使用VOGs
大多是在更正式的课程中. 在美国，人们可以在晚会上考虑VOG，
招待会、颁奖典礼、选美或其他特殊场合. |
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视听/生产 |
V |
