重要的更新

最后更新6/2/2016

工作量报告政策的更新

拨款和合同办公室已经改变了两周一次的小时工的工作方式证明他们的时间，由于新的电子网络时间录入工资单. 有效的从2016年1月至2016年5月的认证期开始，每两周一次，每小时一次员工将获得一份人事活动报告(PAR)。. 在未来，双周刊，每小时PAR将与豁免员工一起通过电子邮件发送给努力协调员帕尔斯. 所有par应在努力协调员收到后30天内提交给OGCA 表单. 此外，如果员工无法在PAR上签名，则可以在表单上签名由百分百了解员工实际工作的人认证，比如作为P.I. 或上司. 请参阅更新后的工作报告政策 OGCA网站.

虽然在2016年1月1日之前很少改变努力，但这是可以确定的这些支出必须从赞助基金中扣除. 所有更改为双周 2016年1月1日之前的工资需要修改工时表. 因为通过2016年1月1日之前的时间表，每两周一次的员工工作证明工作中的变更需要更新的、经过认证的工作报告I.e. 时间表. 2016年1月1日之后，双周工资周期的变化可以通过PA来完成表格，如有必要，根据美国工作报告更正工作报告政策.

更新成本转移政策

赠款和合同办公室更新了成本转移政策，包括赞助协议成本分担资金的核算. 成本会计准则是否一致地应用于项目资金和成本分摊资金. 所有人事行动无论如何，包含成本分担基金的表格(pa)都将通过OGCA发送是否对项目基金有直接收费.

此外，在将费用转入或转出成本分担基金时，需要一份成本转移表.

注:OGCA已更新成本转移表和说明. 请开始使用新表单立即生效. 请浏览OGCA网站，查阅最新的成本转移表格和政策.

在清仓时从赞助基金中移除支出

对于截止日期为2016年6月1日或之后的项目有效在关闭期间从赞助基金中移除将需要成本转移请求. 这包括:

成本是 禁止的 在自然界中,
成本 超过奖励金额,
成本是 在履约期间以外发生的.

在结账过程中，具体支出或单一支出的一部分; 必须由主管部门或学院通过成本转移来消除吗. 的负责单位必须准备好成本转移表，连同PA或Expense一起转让，以获得适当的签名，并提交OGCA审查和处理. 在成本转移的理由中注明成本是否从赞助方转移经费是不允许的，超过奖励金额(费用超支)，或者如果超出费用是在履约期间外发生的.

不可允许的成本必须始终消除. 这包括不允许的成本根据相关规定和/或奖项条款. 参考2 CFR 200子部分E 以取得成本原则的指引.

超过奖励金额的费用必须从超支基金中扣除并跟踪 F&提案目的符合2 CFR§200.451 (….所有间接损失均不允许 (F&A)成本，并要求包括在适当的间接成本率中分摊间接费用的基准.) OGCA将利用该活动获取这些成本代码:CLSOUT在学院/院系资金一侧录入并调整我们的F&A 相应的建议.

演出期间以外发生的费用必须进行评估，以便进行适当的处理. 在某些情况下，该计划将继续向新建立的赞助商进行基金和将支出从旧基金转移到新基金是适当的. 但是, 一般来说，在履约期间以外发生的费用是不允许转移的到一个不相关的程序.

当选择支出以从超支状态的赞助基金中移除时请注意评估的容许性、合理性和可分配性赞助基金的支出. 如果在你的审查中你决定不允许成本存在，要小心把这些成本全部去掉. 还要记得考虑到F&自动调整的支出扣除直接成本支出.

定期审查支出将减少项目成本转移的需要结束. 在大约90天前开始计划基金的关闭演出期间的结束. 审核赞助基金是否均为不允许支出和支出的完整性. 记住，您可以进行分配支出,我.e. 直接支付基于资金的可用性. 将超出授权资助水平的额外费用转移给另一个赞助基金是 2 CFR§200不允许.451的内容是:

§200.其他授出或合同的损失.
在任何其他性质的奖励或合同项下的任何成本超过收入的部分是禁止的. 这包括但不限于非联邦实体的捐款由于费用分摊协议或任何通过谈判收回不足的部分为间接(F&)成本. 此外，从任何奖项转移的任何超过授权资金水平的费用或将合同转包给另一个奖项或合同是不允许的. 所有损失均不允许间接损失&A)成本和被要求包括在内在适当的间接成本率基础上分配间接成本.

假期支出

立即生效的假期支付不得收取赞助基金. 目前我们没有可靠的方法来分配员工在整个任期内的假期并在雇员终止或改变受雇状态时支付予雇员赞助基金. 因此，所有因工作变化而产生的假期工资身份必须由非赞助，部门和/或学院基金支付.

OGCA会与发薪处合作，制定避免收费的程序给赞助基金的假期支出. 与此同时，OGCA将监测这一活动每月一次，如果有假期支付，会通知学院给一个赞助基金.

我们正在考虑一种分配费用的方法，使我们能够例行地对此类支出收取赞助资金.e. 固定附带福利率; 综合附带福利率. 我们将随时向您通报讨论情况.